Software a medida
para la operativa de tu empresa
CRM, paneles internos y aplicaciones web conectadas a las herramientas que ya usáis. Analizamos el proceso y definimos el alcance por escrito antes de desarrollar nada.
Revisión inicial sin coste y sin compromiso. Si lo que necesitas lo resuelve una herramienta del mercado, te lo decimos.
Cuando el proceso
ya no cabe en una herramienta.
No todo necesita desarrollo. Esto es para cuando lo estándar se queda corto y el apaño cuesta horas cada semana.
- El dato se copia a manoLa misma información se teclea en el formulario, en la hoja de cálculo y en el programa de facturación. Cada copia es una ocasión de equivocarse.
- La hoja de cálculo la entiende una personaFunciona, pero nadie más sabe tocarla y el día que esa persona falta se para el proceso.
- Las reglas son vuestrasCómo se calcula un precio, cuándo se avisa a un cliente, qué pasa si falta un dato. Ningún producto de catálogo contempla eso.
- Pagáis por lo que no usáisVarias licencias que se solapan, y ninguna hace del todo lo que hace falta.
Si una herramienta del mercado resuelve el caso, lo decimos en la revisión inicial y no se desarrolla nada. Sale más barato para los dos.
Lo que la empresa
usa por dentro.
La mayor parte de lo que hacemos no se ve desde fuera.
- CRM a medidaClientes, conversaciones, presupuestos y seguimiento con los estados reales de vuestro negocio, no los de una plantilla.
- Paneles internosEl trabajo en un sitio: quién hace qué, en qué estado está cada cosa y qué falta por cerrar.
- Aplicaciones webReservas, áreas privadas de cliente, catálogos internos y portales para equipo o proveedores.
- IntegracionesConexión por API con lo que ya usáis: facturación, calendarios, WhatsApp, correo y el ERP que haya.
- Explotación de datosInformes que salen solos del sistema, con los números que de verdad se miran.
Sistemas nuestros
funcionando hoy.
No son maquetas: son empresas que los usan todos los días.
- GurenergíasWeb que capta, agente de IA que atiende y panel interno para seguir cada instalación, con área privada para el cliente. Ver el caso
- The King's BarberReservas propias y club de socios: el corte del socio solo sale gratis si la cuota de ese mes está cobrada de verdad. Ver el caso
- Clínica IndautxuVeintitrés especialidades reorganizadas, cada departamento con su propia página y su contenido. Ver el caso
Por fases,
y con el alcance cerrado.
- 1 · AnálisisMedia hora para entender el proceso tal y como es hoy, no como debería ser. De ahí sale el alcance.
- 2 · Presupuesto cerradoQué entra, qué no entra, plazos y precio por escrito. Desde 1.500 €, antes de empezar.
- 3 · Desarrollo e integraciónSe entrega por partes para que lo veáis funcionando pronto, no al final de todo.
- 4 · Validación y formaciónSe prueba con datos reales y se enseña a usarlo a quien lo va a usar.
- 5 · SoporteMantenimiento opcional y con precio propio. No es una cuota obligatoria para seguir usando lo entregado.
La inversión inicial, los servicios de terceros (dominio, alojamiento, APIs) y el mantenimiento se presupuestan por separado, para que se vea qué cuesta cada cosa.
Las preguntas
que conviene hacer.
- ¿De quién es el código?Se fija por escrito en el presupuesto, junto con la propiedad de los datos.
- ¿Qué pasa si lo dejamos?Lo entregado se queda y sigue funcionando. No hay rehén.
- ¿Y si el alcance crece?Lo nuevo se presupuesta aparte. Nunca aparece en una factura sin haberlo hablado.
- ¿Quién lo mantiene?Nosotros si queréis, o vuestro equipo: el sistema se entrega documentado.
Antes de encargar
nada.
Si tu duda no está aquí, cuéntanosla en la revisión inicial.
¿Cuándo compensa un software a medida y cuándo no?
Compensa cuando el proceso ya existe, se repite y no cabe en una herramienta de catálogo: datos que se copian a mano entre programas, hojas de cálculo que solo entiende una persona o reglas propias del negocio que ningún producto estándar contempla. Si una herramienta del mercado lo resuelve, lo decimos y no se desarrolla nada.
¿De quién es el código y los datos?
El alcance, la propiedad del código y la de los datos se fijan por escrito antes de empezar, en el presupuesto. No hay cuota obligatoria para seguir usando lo entregado.
¿Se conecta con las herramientas que ya usamos?
Sí, por API o por integración directa: formularios web, WhatsApp, correo, hojas de cálculo, facturación, calendarios y el CRM o ERP que ya tengáis. La integración se valida antes de darla por buena.
¿Cuánto cuesta un software a medida?
Los proyectos a medida parten de 1.500 € y el precio se cierra por escrito antes de empezar, después del análisis. Los sistemas integrales por fases van aparte, en TapDigital Enterprise, desde 15.000 €.
Cuéntanos
el proceso.
Media hora, gratis y sin compromiso, para entender qué hacéis a mano hoy y decirte con franqueza si merece la pena desarrollarlo.
¿Varios departamentos o un sistema completo por fases? Eso es TapDigital Enterprise. ¿Solo la parte pública? Diseño web en Bilbao. ¿Procesos que se repiten? Automatización.